Recursos jurídicos en México: Reglamento Interno de áreas administrativas y productivas

Reglamento Interno de áreas administrativas y productivas

1. Normas referentes a las distintas áreas de trabajo

1.1. Escritorios

a) Mantener espacio de trabajo limpio diariamente (escritorio, credencial, recepción, etc.)

b) No tener basura sobre el escritorio.

c) No tirar desechos orgánicos en bote de basura, se debe acudir a la cocina.

1.2. Equipo de Computo

a) Cada computadora deberá contar con una contraseña, conocida únicamente por el Director de la Oficina.

b) Queda estrictamente prohibido el uso de computadoras adicionales, que no sea la asignada como equipo personal de trabajo, cualquier daño o pérdida de información será responsabilidad del usuario oficial.

c) No se permite el acceso a páginas de tipo redes sociales como Facebook, Twitter, MySpace, etc.

d) No se permite navegar en páginas web que no tengan que ver con temas del laboratorio.

e) No se permite accesar a correo personal durante horas de trabajo.

f) La información contenida en el equipo de cómputo asignado, deberá de ser respaldada en un dispositivo USB periódicamente y proporcionarlo al personal designado para guardar dicha información.

g) Apagar por completo luces y equipo de cómputo y aire acondicionado al momento de salir de la oficina.

1.3. Recepcion de llamadas

h) No esta permitido hacer uso del celular personal en horario de oficina. Llamadas que se tengan que realizar seran a la hora de comida o de salida.

i) No esta permitido utilizar el telefono de la oficina para realizar llamadas personales.

j) Se debera dejar los telefonos celulares en recepción a la hora de entrada y recogerlos a la hora de la comida y a su salida correspondiente.

k) Solo se comunicaran llamadas que sean con carácter de urgencia al jefe inmediato para su pronta localizacion, cualquier otra llamada se tomara nota y se dejara recado para que sea atendido en los horarios aprobados para el uso de telefono celular.

l) Personal de Producción, Control de Calidad y Almacén no deberan de hacer uso del telefono celular en areas de trabajo y de baños.

1.3. Presentación Personal

a) Utilizar vestimenta formal, limpia y apropiada en las oficinas administrativas de lunes a viernes.

b) Utilizar el uniforme asignado dentro del laboratorio de lunes a viernes.

1.4. Área de comedor

a) Únicamente está permitido ingerir alimentos en el área del comedor y es responsabilidad personal, hacerse cargo de la limpieza de dicha área.

b) El horario de comida es de 12pm-2pm, distribuidos dependiendo el area de trabajo.

c) Lavar inmediatamente los utensilios utilizados y colocarlos en su lugar correspondiente, no debe permanecer ningún utensilio en el área del comedor, siempre debe de mantenerse limpio y despejado.

d) No dejar comida en el refrigerador con más de dos días de antigüedad, pasado este tiempo, sera desechada con todo y recipiente.

1.5. Sanitarios

a) Desechar los papeles o toallas sanitarias de forma discreta en el recipiente de basura, cuidar que este haya sido cerrado correctamente.

b) Verificar que el inodoro se encuentre totalmente limpio.

c) Hacer uso de los aromatizantes y desinfectantes.

d) Mantener limpia y seca el área de lavamanos.

e) No dejar el agua del lavamanos, ni el inodoro corriendo.

2. Desempeño cotidiano de sus funciones.

a) El personal que de manera intencional cometa errores en el desempeño de sus labores será sancionado con la destitución definitiva de sus funciones.

b) El personal que cometa errores en sus funciones por negligencia y que este afecte de manera económica los ingresos de la empresa, será sancionado con el descuento económico para reparar el daño ocasionado.

c) Así mismo podrá ser acreedor a que se le elabore un acta administrativa que conste los hechos ocurridos. (A juicio de su jefe inmediato y/o la Dirección General)

d) Dependiendo del costo a la empresa de quienes causen los errores o demoras por descuido, se descontará medio día de salario.

e) El personal que cometa algún error en sus funciones por negligencia y que este afecte de manera negativa a la imagen de la empresa hacia terceros, será sancionado con el levantamiento de un acta administrativa que conste los hechos ocurridos (A juicio de su jefe inmediato y/o la Dirección General)

f) El personal que acumule 3 actas administrativas en un periodo de 12 meses será sancionado con la destitución definitiva de sus funciones.

g) El personal que tenga a su cargo la creación y/o resguardo de documentos necesarios para la correcta operación de la empresa y que no cuente con dicha información al momento de ser solicitada, será sancionado con el descuento de dos días de salario.

h) El personal que incurra de manera reiterada en errores u omisiones menores durante el desempeño de las labores asignadas podrá ser sancionada con la elaboración de un acta administrativa y la destitución de sus funciones.

i) No está permitido realizar actividades adicionales que no sean de la oficina, persona que sea sorprendida en esta situación será destituida de su puesto.

3. Puntualidad y Asistencia

a) El personal deberá cubrir de manera completa el horario establecido para sus labores.

Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora de comida, entre el horario de las 12:00 p.m. y 2:00 p.m.

b) Todo el personal deberá registrar diariamente su hora de llegada y salida del centro de trabajo por medio de los mecanismos electrónicos y escritos (bitácora) que se dispongan para ello.

c) La tolerancia para el ingreso e inicio de la jornada laboral será de 10 min. Contados a partir del horarios de entrada estipulado en la descripción de puestos.

d) El personal que registre su entrada después del minuto 10 de TOLERANCIA se considerará su registro como RETARDO.

e) La tolerancia para el regreso de la comida será de 5 minutos.

f) El personal que registre su entrada después de los 5 minutos de TOLERANCIA se considerara su registro como RETARDO.

g) El personal que acumule 3 RETARDOS durante un periodo de 15 días, se hará acreedor al descuento de un día de salario.

h) El personal tendrá derecho durante un año calendario a un día de permiso con goce de sueldo otorgado por su jefe directo siempre y cuando no interfiera con el cumplimiento en tiempo de sus labores y se solicite con dos días de anticipación.

i) El personal que abandone sus labores antes del horario de salida establecido sin previa autorización de la Dirección General, será sancionado con medio día de descuento.

j) El personal que tenga que salir del centro de trabajo en cumplimento de las funciones asignadas deberá registrar su salida y entrada en la bitácora que para los efectos este a disposición en el área de recepción, quien no lo haga se considerará retardo.

k) El personal que no asista será sancionado con el descuento respectivo de un día.

l) El único medio admitido para la justificación de inasistencias es un comprobante médico.

m) El personal que no se presente a laborar de manera justificada por 3 días durante el periodo de un mes, será sancionado con la recisión de su contrato laboral.

n) El personal tendrá derecho de gozar de un periodo vacacional al año conforme los establece la legislación laboral, previa notificación y autorización de su jefe inmediato con por lo menos 15 días de anticipación.

o) Todo el personal deberá utilizar para solicitar permisos, faltas y vacaciones el formato establecido para dichos fines.

4. Viáticos

a) Todo el personal que utilice gastos para viáticos deberá solicitarlos por escrito con dos días de anticipación al departamento de tesorería.

b) La entrega del recurso se deberá hacer por medios electrónicos a la tarjeta bancaria propiedad del personal que lo solicite.

c) La comprobación de los viáticos se deberá realizar dentro de un plazo máximo de 5 días después de la entrega de los recursos para su utilización.

d) En caso de no utilizar la totalidad de los recursos en los gastos por viáticos este se tendrá que reembolsar a la empresa en un lapso máximo de 5 días después de la entrega de los recursos para su utilización.

e) Los recursos que hayan sido utilizados para cubrir los gastos de viáticos, deberán ser comprobados con documentación que reúna requisitos fiscales y entregarse mediante el formato designado para dichos fines, en un lapso máximo de 5 días después de la entrega de los recursos para su utilización.

f) El personal que no entregue la documentación comprobatoria o lo haga de manera incompleta y en forma extemporánea, será sancionada con el descuento de una sola exhibición de los recursos no comprobados.

g) Montos autorizados de viáticos;

· Desayuno $ 100.00

· Comida $ 200.00

· Cena $ 100.00

· Boletos de Autobus, Casetas, Gasolina.

5. FIRMAS DE HABER LEIDO Y COMPRENDIDO EL PRESENTE REGLAMENTO.

NOMBRE_____________________________ FIRMA______________________

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