CONTRATO DE AGENCIA 1
En _____________, a ____________ de
______________ de ____________.
ANTECEDENTES
De una parte la mercantil
________________, que de aquí en lo sucesivo se le denominará “PRINCIPAL”, con
domicilio ubicado en ________________, y Registro Federal de Contribuyentes
número_____________. Interviene en su nombre y representación el Sr.
_________________, provisto de su Identificación Personal ____________, como
(Consejero-Delegado) de la misma.
Y de otra el Sr. __________________, que
de aquí en adelante se le denominará “AGENTE”, con domicilio ubicado en ________________, y con
Identificación Personal número _______________.
Ambas partes, reconociéndose la capacidad
legal necesaria para formalizar el presente contrato mercantil de agencia.
DECLARAN
I. Que el Principal fabrica, distribuye y
comercializa maquinaria, piezas de repuesto y servicios de ingeniería y diseño
relacionados con la instalación y mantenimiento de la misma, utilizada por las
industrias de fabricación de _______________.
II. Que el Principal desea promover la
venta de sus productos y los servicios relacionados con los mismos, en el
territorio contemplado en el presente contrato. Se adjunta como Anexo I listado
de productos y servicios del Principal cuya promoción es objeto del presente
contrato.
III. Que el Agente es un intermediario
independiente que cuenta con una organización y medios propios suficientes para
llevar a cabo el objeto del presente contrato.
IV. Que ambas partes, reconociendo la
naturaleza mercantil del presente contrato de agencia, desean formalizarlo de
acuerdo a las siguientes,
CLÁUSULAS
1.OBJETO
De acuerdo con los términos del presente
contrato, el Agente promoverá, de manera continuada y estable, actos u
operaciones de comercio por cuenta del Principal en el territorio previsto en
la declaración 3.
El Agente promoverá la venta en el
territorio, de los productos y servicios del Principal contenidos en el Anexo
I. El Agente no celebrará contratos de compraventa con terceros sobre los
productos y servicios del Principal, sino que se limitará a promover la venta
de los mismos sin asumir el riesgo de las operaciones.
Con objeto de diferenciar de manera más
precisa las operaciones cuya promoción se encarga al Agente, y como instrumento
adecuado para diferenciar las comisiones a percibir por éste, ambas partes
acuerdan distinguir en sus relaciones derivadas del presente contrato, los
siguientes tipos de operaciones a promover:
-
La promoción de proyectos (en adelante “Proyectos”).
Son aquellos en los que el Principal
emplea para su ejecución una parte sustancial de ingeniería y diseño. Pueden
incluir el suministro de componentes y otros materiales, así como, la
instalación y puesta en marcha del proyecto y el servicio técnico de reparación
y/o postventa.
-
La promoción de instalaciones (en adelante
“Instalaciones”).
Aquellas en las que el Principal emplea
para su ejecución una parte sustancial de montaje, instalación y puesta en
marcha, no requiriendo un porcentaje significativo de ingeniería. Se acuerda
por ambas partes que a los efectos de esta estipulación, un porcentaje no
significativo de ingeniería queda definido como aquella instalación en la que
la ingeniería aplicada por el Principal no supere el ____________ % del coste
final de la misma.
Pueden incluir el suministro de
componentes y otros materiales, así como el servicio técnico de reparación y/o
postventa.
-
La venta de componentes (en adelante “Componentes”).
Las relativas a la promoción de la venta
de elementos sueltos, definidos como aquella maquinaria o partes o elementos de
la misma, cuya venta se lleva a cabo sin que se requiera el desarrollo o
ejecución de ingeniería, diseño, montaje, instalación y/o puesta en marcha.
-
La venta de repuestos (en adelante “Repuestos”).
Aquellas en las que se promueve la venta
de partes de los componentes, anteriormente definidos, y que asimismo su venta
no requiere el desarrollo o ejecución de ingeniería, diseño, montaje,
instalación y/o puesta en marcha.
Con relación a las operaciones que el
Agente pueda realizar por encargo expreso del Principal, cuando éste actúe a su
vez de Agente de un tercero para determinados productos, dichas operaciones
serán objeto de pacto expreso, en el que se incluirán tanto los productos
objeto de Subagencia, como las condiciones económicas de la participación del
Subagente en la comisión devengada por el Agente respecto a su principal.
2.INDEPENDENCIA DEL AGENTE
El Agente es un comerciante intermediario
independiente del Principal, y goza de plena independencia para la organización
de su actividad profesional y del tiempo que dedica a la misma.
El Agente podrá desarrollar su actividad
profesional por cuenta de terceros distintos del principal. El Agente
comunicará al Principal, a la firma del presente contrato la identidad de los
terceros por cuenta de los cuales desarrolla su actividad profesional.
Asimismo, el Agente se obliga a comunicar al Principal la identidad de aquellos
terceros con los que pretenda establecer una relación de agencia y/o
representación y/o distribución con anterioridad a la firma de cualquier tipo
de acuerdo.
Sin perjuicio de lo anterior, el Agente no
podrá, salvo consentimiento expreso del Principal, ejercer por su cuenta o por
cuenta y/o en nombre de terceros, actividades profesionales que tengan relación
con productos y servicios que compitan con aquellos objeto del presente
contrato.
3. TERRITORIO
El Agente promoverá las operaciones de
comercio en nombre del Principal en el territorio del las Comunidades Autónomas
de _____________.
4. OBLIGACIONES DEL AGENTE
El Agente se obliga a promover las
operaciones de comercio de acuerdo a la buena fe y con la mayor lealtad al
Principal y a los intereses e instrucciones de este último.
El Agente deberá ejecutar sus obligaciones
con la mayor diligencia y, en particular, deberá llevar a cabo una continua
prospección de clientes, realizar ofertas a los mismos, y realizar el
seguimiento continuado de las ofertas en curso, la obtención de los pedidos, el
seguimiento de los pedidos en curso y la resolución de las incidencias en
relación con los mismos, tales como la solución de las dificultades de
tramitación y aclaración de incidencias técnicas y/o comerciales, la asistencia
al Principal en los cobros, y la colaboración en la recepción de los productos
en las instalaciones de los clientes cuando así se lo solicite el Principal.
El Agente llevará a cabo sus mejores
esfuerzos para incrementar el volumen de ventas de los productos y servicios
del Principal en el Territorio. A estos efectos, ambas partes acordarán
anualmente objetivos de venta de los productos y servicios, que podrán ser
revisados cada trimestre en función de la situación objetiva del mercado. Se
adjunta como Anexo II, los objetivos de venta para el primer año de vigencia
del presente contrato.
El Agente deberá mantener en todo momento
la adecuada organización profesional de su actividad para el correcto
cumplimiento de sus obligaciones. En particular, el Agente deberá disponer de
una oficina comercial adecuada y acondicionada, y pondrá a disposición del
Principal, cuando este último así lo requiera, las instalaciones que resulten
necesarias para la recepción de clientes las cuales serán equipadas
convenientemente a costa del Principal.
Asimismo el Agente deberá disponer de un
teléfono móvil propio que permita un adecuado contacto con el Principal.
Comunicar al Principal toda la información
relevante de que disponga para la buena gestión de los actos u operaciones cuya
promoción se le ha encomendado. En particular, el Agente preparará un informe
semanal en el que se detallará las visitas y reuniones con clientes actuales
y/o potenciales, los resultados e incidencias de la semana, y el plan de
actuación y previsiones para la siguiente semana.
Asimismo, el Agente mantendrá actualizados
los datos de marketing relativos a clientes, contactos, inversiones,
información sobre la competencia, etc.
En relación con los clientes excluidos
para ventas de proyectos, dado su carácter estratégico de acuerdo con la
estipulación 6.3, el Agente mantendrá informado al Principal de todo contacto
que establezca con dichos clientes y suministrará los datos a los que haya
podido tener acceso en relación con las posibles inversiones en proyectos de
los referidos clientes.
5. OBLIGACIONES DEL PRINCIPAL
El Principal se obliga a actuar lealmente
y de buena fe en sus relaciones con el Agente.
El Principal vendrá obligado al pago de
las comisiones de acuerdo con lo previsto en la declaración 6.
Poner a disposición del Agente los
muestrarios y catálogos y demás medios necesarios para el ejercicio de su
actividad de promoción. El Principal comunicará al Agente los precios de los
productos vigentes en cada momento, notificándole con antelación suficiente las
modificaciones que se produzcan. Asimismo, le suministrará el soporte técnico
necesario para la más eficaz realización de las negociaciones comerciales.
Mantener informado al Agente de cualquier
contacto directo con el Principal, realizado por los clientes ubicados en su
territorio, proporcionándole los datos de márketing correspondientes a sus
clientes, tales como estadísticas de ofertas y ventas, y cualquier otro dato
estratégico no confidencial que ayude a la promoción de las operaciones de
comercio encomendadas.
Mantener constantemente informado al
Agente de los pedidos recibidos por el Principal, correspondientes al
territorio. El Principal remitirá una copia de las aceptaciones de pedido de
venta de proyectos y un listado mensual de los pedidos correspondientes a
instalaciones, componentes y repuestos.
Comunicar al Agente los pagos efectuados
por ventas de proyectos en el momento en que se produzcan, así como facilitarle
un listado mensual de los pagos de los pedidos correspondientes a
instalaciones, componentes y repuestos.
Realizar el pago de las notas de gastos de
desplazamiento del Agente en los casos de visitas a clientes ubicados fuera de
la provincia de ___________________. Únicamente vendrá obligado el Principal a
hacerse cargo de los gastos de locomoción, que se fijan en $_____________, el
Kilómetro, así como los gastos de peaje o, en su caso de utilización de un
medio de locomoción distinto del vehículo privado propiedad del Agente, los
gastos efectivamente incurridos de acuerdo con los recibos que deberán
adjuntarse a la nota de gastos correspondiente. En cada nota de gastos, el
Agente deberá especificar los clientes visitados y el motivo de la visita.
En caso de visitas del Agente a la sede
del Principal en ____________, únicamente se le abonarán los gastos de
locomoción, hotel y desayuno, realizándose estas visitas por acuerdo entre las
partes.
Proporcionar al Agente tarjetas de visita
con el logotipo de ________________ (la Mercantil), con objeto de que éste
pueda realizar correctamente su función de promoción. No obstante, en las
tarjetas figurará la condición de “Agente Independiente” del mismo.
6. REMUNERACIÓN DEL AGENTE
Con carácter general para el cálculo de
las retribuciones del Agente en función de los distintos tipos de operaciones,
se tendrá en cuenta el valor efectivo del pedido, que será el total facturado
al cliente, deduciendo cualquier tipo de abonos efectuados.
Asimismo, no darán lugar a comisión los
pagos efectuados por clientes correspondientes a gastos de cancelación de
pedidos.
Se considerarán operaciones promovidas por
el Agente a los efectos de devengar derecho a comisión, cualquier tipo de
pedido recibido por el Principal de un cliente aunque éste se encuentre fuera
del territorio objeto del presente contrato, siempre que la instalación o
entrega se realice en una fábrica situada dentro del territorio del Agente. Al
contrario, no se considerarán como operaciones promovidas por el Agente, a los
efectos de devengar derecho a comisión, cualquier tipo de pedido
correspondiente a un cliente situado en el territorio objeto del presente contrato,
si el lugar final de emplazamiento o instalación de la maquinaria objeto del
presente contrato, si el lugar final del emplazamiento o instalación de la
maquinaria objeto de pedido, se sitúa en una fábrica fuera del territorio del
Agente.
Las comisiones devengadas por el Agente,
serán las especificadas en el Anexo III del presente contrato, dependiendo del
tipo de operación definidas en la declaración 1.3.
Para el cálculo de las comisiones
especificadas en el Anexo III, se ha tenido en cuenta los esfuerzos tanto de
aportación de nuevos clientes al Principal, como el deseable incremento de las
operaciones con la clientela preexistente, incluyéndose por tanto en las
comisiones a percibir, todo posible derecho que por aportación de clientela
pudiera corresponder al Agente a la terminación del contrato.
Con relación a las operaciones definidas
como Proyectos, quedan excluidos determinados grandes clientes, considerados
estratégicos por el Principal y se encuentran identificados en el Anexo III.
El listado que figura en el Anexo III,
puede ser objeto de modificación incluyéndose por lo tanto en la exclusión de
ventas de proyectos a otros grandes clientes que puedan tener para el Principal
la consideración de “estratégicos”. El Agente acepta expresamente la facultad
del Principal de ampliar el listado arriba mencionado. Cuando el Principal
decida incluir en la exclusión algún otro cliente que tenga la calificación de
gran cliente o estratégico, lo comunicará al Agente, el cual cesará de promover
operaciones de proyectos para dicho cliente.
No obstante, los pedidos recibidos de un
cliente que haya pasado a ser considerado “Gran Cliente” durante los tres meses
siguientes a la notificación al Agente de éste hecho, seguirán devengando a
favor del Agente la comisión correspondiente.
A los efectos de la facultad anteriormente
referida, podrán tener la consideración de grandes clientes estratégicos,
aquellas empresas que tengan una facturación superior a los _____________
millones de pesos.
7. FORMA DE PAGO DE LAS COMISIONES
Las comisiones se considerarán devengadas
en el momento en que el Principal reciba el pago por parte del cliente.
El abono de las comisiones a las que tenga
derecho el Agente se realizará de forma trimestral, dentro de los cinco
primeros días laborables del trimestre siguiente al del devengo, contra la
presentación de la correspondiente factura por parte del Agente.
8. TOTALIDAD DEL CONTRATO
El presente contrato, junto con los Anexos
unidos al mismo, constituye la totalidad de lo acordado entre las partes, y
sustituye y anula todas las negociaciones, compromisos, declaraciones y
contratos anteriores
9. DURACIÓN Y TERMINACIÓN
El presente contrato de agencia entrará en
vigor en la fecha de su firma por ambas partes y tendrá una duración de
____________ años. Las partes podrán dar por terminado el presente contrato a
la finalización del período de vigencia anteriormente señalado, notificando a
la otra parte de forma fehaciente con ______________ meses de antelación a la
fecha de terminación teórica del mismo, su voluntad de no renovarlo.
Transcurrido el período contractual
anteriormente reseñado sin que ninguna de las partes haya manifestado de
acuerdo con el párrafo anterior, su intención de no renovarlo, el mismo se
entenderá prorrogado por tiempo indefinido, siendo posible su resolución por
denuncia unilateral de cualquiera de las partes, sin necesidad de invocar causa
alguna, mediante preaviso por escrito equivalente a un mes por año de vigencia
del contrato, con un máximo de seis meses.
En caso de terminación, bien sea por la
expiración del plazo inicialmente previsto, bien sea por resolución unilateral
de cualquiera de las partes, respetando los plazos de preaviso previstos en el
párrafo anterior, la única compensación por terminación será el abono de las
comisiones por los pedidos que se ejecuten durante los tres meses siguientes a
la fecha de terminación del contrato.
10. CAUSAS DE RESOLUCIÓN
Ambas partes podrán resolver
unilateralmente el presente contrato cuando la otra parte hubiera incumplido
total o parcialmente las obligaciones asumidas en el mismo y, notificado el
incumplimiento, este no se hubiera subsanado en el plazo de ____________ meses,
desde la notificación de dicho incumplimiento.
Ambas partes podrán resolver unilateralmente
el presente contrato en cualquier momento mediante simple notificación por
escrito y sin necesidad de preaviso, cuando la otra parte haya sido declarada
en estado de quiebra, admitida a trámite la suspensión de pagos o declaración
de concurso de acreedores.
11. LEGISLACIÓN APLICABLE
El presente contrato tiene naturaleza
mercantil. Para todo lo no previsto en este contrato se atenderá a lo previsto
en la legislación civil y mercantil aplicable y en especial a la Ley de
Contrato de Agencia.
12. COMPETENCIA
Las Partes designan de acuerdo con lo
previsto en la mencionada ley, como Juez competente para decidir sobre todas
las cuestiones derivados del presente contrato, al Juez del domicilio del
Agente.
En prueba de conformidad, ambas partes
firman por duplicado y a un solo efecto, el presente contrato en la fecha y
lugar arriba indicados.
__________________ __________________
FIRMAS
