Cuáles son
los movimientos del Balance General ?
Las cuentas tienen dos movimientos a saber:
1. Movimiento
Débito: anotaciones
que se hacen en el lado derecho de una cuenta para registrar los aumentos o
disminuciones.
2. Movimiento Crédito: anotaciones que se hacen
en el lado izquierdo de una cuenta para registrar los aumentos y las
disminuciones.
Estos aumentos y disminuciones a las cuentas son provocados por
las transacciones comerciales que diariamente realiza un negocio. Ejemplo:
compras, ventas, cancelaciones a deudas, inversiones, retiros, devoluciones,
etc.
*Recuerda que siempre una transacción comercial debe ocasionar
cambios en el valor de por lo menos dos cuentas.
Pasos para analizar una transacción comercial:
1. Determinar una
cuenta afectada (nombre)
2. Clasificar la cuenta
según su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)
3. Determinar si la
cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto.
Como podrás notar en el último paso se habla de determinar si la
cuenta aumenta o disminuye y anotarla en el lado correcto. Ahora bien, ¿cómo
determinamos si una cuenta aumenta y disminuye y dónde debemos anotarla? Presta
atención al siguiente cuadro:
Ahora hablaremos de cuándo las
cuentas aumentan o disminuyen; pero antes tienes que saber que el saldo normal
se refiere al lado por donde normalmente se presenta la cuenta (débito o
crédito).
Vayamos
a la práctica.
En el cuadro a
continuación verás el movimiento de las diferentes cuentas clasificadas de
acuerdo al cuadro anterior. Fíjate en el nombre de las cuentas e identifica a
qué grupo pertenecen (activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos).
- La primera columna muestra el Nombre Contable, es decir, el nombre asignado para identificar la cuenta.
Ejemplo: Caja, en vez de efectivo, Cuentas
por Pagar, en vez de deudas...
- La segunda columna habla sobre la clasificación de las cuentas, es decir, a qué grupo pertenecen.
- La tercera columna muestra el saldo normal (por dónde se presenta normalmente)
- La cuarta, el lado de aumento (cuándo se le suma una cantidad a la cuenta).
- La quinta, el lado de disminución (cuándo se le resta una cantidad a la cuenta).
Claves.
Act.: activo Ing.: ingresos
Pas.: pasivo Cos.: costos
Cap.: capital Gas.: gastos
Dr.: Débito
Cr.: Crédito
Estado de Situación Financiera (Balance)
Es el documento que
muestra la situación financiera de un negocio a una fecha específica. En este
informe solo se utilizan las cuentas reales (activo, pasivo y capital) y en el
se cumple la ecuación fundamental de contabilidad: Activo es igual a Pasivo más Capital (A =
P + C), y también el principio básico de
Contabilidad de la “Partida Doble”, las cantidades de los activos y los pasivos deben
ser iguales.
Elementos
del este informe:
1. Encabezamiento
Consta
de tres partes:
a. Nombre
de la empresa (quién)
b. Nombre
del documento (qué)
c. Fecha
del documento (cuándo)
d. Unidad
monetaria en que se expresa.
2. Detalle de las cuentas
Esta
formado por las cuentas reales: activos, pasivos y capital.
3. La Partida Doble
En
este informe las cantidades del lado derecho siempre deben ser iguales a las
del lado izquierdo.
Detalles importantes del Estado de
Situación Financiera:
a. Los
activos se escriben del lado izquierdo del informe
b. Los
pasivos se escriben del lado derecho del informe y se pone la frase “Total de
Pasivos" debajo de la última cuenta registrada.
c.
El capital se escribe del lado derecho, uno o dos
espacios por debajo del total de pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que
restar el total que te da en los activos menos el de los pasivos; así:
d. Al
finalizar el documento se traza una doble raya, para indicar que las cantidades
están balanceadas (solo en las cantidades), y se pone “Total de Activos” en la
columna izquierda y “Total de Pasivos más Capital” a la derecha
e. Los
títulos activo, pasivo y capital, van en el centro, preferiblemente, al igual
que el encabezamiento.
Esta ha sido una explicación sencilla del Estado de
Situación Financiera, ahora aprenderemos cómo realizar los asientos en el
Diario General.
