Estructura interna•ObjetivoEl objetivo es la razón o motivo por el cual redactamos un documento; es la esencia de la redacción.Los documentos jurídicos reducen sus razones en gran medida, pues las partes de un juicio normalmente piden algo al tribunal correspondiente; por ello a los abogados se nos llama postulantes, ya que pedimos a favor de nuestros representados, pero no sólo se redactan peticiones, sino que también en las demandas, querellas y denuncias, y en las contestaciones de demanda, se narran los hechos que fundan las acciones o las excepciones. •DestinatarioEs la persona a quien se dirige el escrito. Puede ser el mismo autor como en el supuesto de los apuntes en clase o en las fichas de trabajo elaboradas en un proyecto de investigación.En la mayor parte de los casos, los documentos redactados tienen un destinatario distinto del autor, como en las demandas, contestaciones y promociones, donde los destinatarios son los jueces o los tribunales.Los investigadores de la ciencia jurídica y los autores de libros tienen como destinatarios a todos los interesados en sus temas; los legisladores destinan la elaboración de las normas a una población determinada. El destinatario responde a la interrogante ¿para quién?•AsuntoEs el tema que se va a tratar y responde a la interrogante ¿qué se dirá?En los escritos de las partes de un juicio se puede pedir que se admita a trámite una demanda o que se le tenga contestando; que se abra el juicio a pruebas, se tenga por ofreciendo pruebas, se admitan éstas o se dicte la resolución, entre otros.Por su parte, el juez puede admitir una demanda, una contestación, unas pruebas o cualquier promoción, o dictar sentencia.A su vez, el autor de un libro o un investigador científico jurídico puede abordar infinidad de asuntos.•SelecciónSeleccionar es elegir una o varias personas o cosas, entre otras, separándolas y prefiriéndolas.Una vez determinado el asunto, al iniciar la redacción acudirán a la mente una serie de palabras, frases e ideas para informar a nuestro destinatario; debemos seleccionarlas y analizarlas, pues seguramente alguna de ellas no será conveniente consignarlas y se deben excluir.•JerarquizaciónAl concluir la selección, tenemos una serie de ideas que hay que jerarquizar en orden de importancia o conforme lo estimemos conveniente.La jerarquización responde a la pregunta ¿de qué importancia? Estructura externa•OrdenamientoResponde a las preguntas ¿qué? y ¿dónde? en materia jurídica; muchas veces empleamos formatos en nuestros escritos, usamos un cartabón con idéntico orden. Hacerlo así no es conveniente, pues siempre será mejor cambiar el orden de los elementos disponibles y daremos un orden a las oraciones, frases y palabras.
•LenguajeEs la facultad desarrollada por el hombre para comunicarse; es una estructura cuyos elementos se auxilian entre sí y se conectan para lograr la comunicación.El lenguaje utilizado en una redacción jurídica puede darle calidad o disminuir su valor; si el tema es muy importante, pero lo desarrollamos con problemas de semántica (significado de las palabras), el lector no sólo percibirá los errores, sino que además no captará la relevancia del asunto.Lo mismo sucederá si el lenguaje es pobre, inadecuado o incluso farragoso.El lenguaje jurídico es técnicamente un vocabulario que pertenece a una actividad determinada y posee las mismas características del lenguaje jurídico común.El lenguaje da respuesta al cuestionamiento ¿con qué?•TonoEs el modo particular de decir algo, según la intención o el estado de ánimo de quien se expresa. Si no utilizamos un tono, tal vez el lector no entienda el objeto de nuestra redacción. El tono puede ser enérgico, condescendiente, amable, áspero, elegante, grosero, cariñoso, desdeñoso, burlón, conciliador, combativo, etc.En el terreno de lo jurídico, el tono debe ser preferentemente impersonal, el de la autoridad, austero y el de las partes, respetuoso.El tono contesta a la pregunta ¿en qué forma escribimos y usamos las palabras?•EstiloEs la manera peculiar de redactar de un escritor, también es el carácter propio que da a sus obras el artista.Si aceptamos que el estilo es la forma de expresión de un escrito, también deberemos admitir que los estilos son innumerables y muy distintos, pues habrá estilos personales e impersonales, sarcásticos, formales, graciosos, serios, tendenciosos, objetivos, subjetivos, etc.Construcción activa y pasiva. Atenuación de términosPor lo regular, en una oración el sujeto realiza una acción sobre alguien o algo, y a esto se le llama construcción activa.Por ejemplo:El patrón despidió en forma injustificada al trabajador.Fulano de tal lesionó a mengano.Cuando por alguna causa queremos expresar que el sujeto no ejerce la acción del verbo, sino que la recibe, debemos utilizar la construcción pasiva.Por ejemplo:El despido injustificado del trabajador fue cumplido por el patrón.Mengano fue lesionado por fulano.La voz activa es contundente, clara, pues no confunde y se oye más sonora, por eso, en derecho, el abogado del trabajador, en el primer ejemplo, y el fiscal, en el segundo, utilizarán la voz activa, pues desean enviar ese mensaje de contundencia a la Junta, en el primer caso, y el juez, en el segundo.Pero si se trata del abogado de la empresa, en el ejemplo laboral, o del defensor, en el ejemplo penal, se preferirá la voz pasiva, no para engañar a la autoridad, sino para enviar un mensaje de aceptación plena
En algunos casos no sólo es conveniente utilizar la voz pasiva, sino evitar la presencia del agente activo en la oración, para atenuar su contenido y cambiar un término fuerte por uno más débil.Por ejemplo:El trabajador fue separado de su trabajo.Mengano resultó lesionado
